Politica de confidentitate

Echipa Translogjobs, trateaza cu maxima seriozitate protejarea datelor cu caracter personal, confidentialitatea acestora, dreptul utilizatorilor la imagine si confidentialitate.

Informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal:
   Acest document continue informatii despre modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal in cadrul serviciilor oferite de translogjobs.ro 
   In sensul art. 4.1 din REGULAMENTUL (UE) 679/2016(Regulamentul general privind protecția datelor, denumit in continuare GDPR) „date cu caracter personal” înseamnă: ”orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă ("persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale”.
   In momentul crearii unui cont pe platforma Translogjobs, va sunt solicitate: numele, prenumele, adresa de email , data nasterii, sex, profesie, cod postal, domeniul de activitate si interese personale. Crearea contului dvs pe site-ul nostru si abonarea la serviciile noastre ne faciliteaza accesul la datele dvs cu caracter personal

Responsabilitatea utilizarii datelor cu caracter personal:
   Pe baza imputernicirii primite din partea operatorilor de date cu caracter personal, respectiv al angajatorilor/recrutorilor ce detin un cont pe platforma Translogjobs, in vederea desfasurarii activitatii acestora in ceea ce priveste recrutarea fortei de munca, datele Dvs. cu caracter personal sunt prelucrate in calitate de “persoană împuternicită de operator”:de catre: -Translogjobs SRL, cu sediul social in 400672-Cluj-Napoca/Romania, str Mehedinti, nr 62-64, bl D3, ap 17, inregistrata la O.N.R.C. sub nr. J12/1978/2023, CUI: RO48099635.
Date de contact:
-tel:+40775173121
-email: contact@translogjobs.ro
Datele de contact ale Responsabilului privind Protectia Datelor (DPO)
Puteti contacta DPO-ul societatii la urmatoarea adresa de email: dpo@translogjobs.ro .

Ce date prelucrăm?
   Prelucrăm următoarele categorii de date cu caracter personal:
-date pe care le furnizați în mod direct

Crearea contului de Utilizator
   Atunci când vă creați un cont de utilizator, trebuie să ne furnizați o serie de date, cum ar fi nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon, data nașterii, detaliile companiei (în cazul contului de utilizator Companie) etc.    Conturile de utilizator sunt protejate prin parola.Va rugam sa va setati parole complexe(care sa contina mai multe tipuri de caractere) si sa nu dezvaluiti nimanui aceste parole.

Datele din profilul de utilizator înregistrat
   Puteți să includeți o serie de informații în profilul dvs. de utilizator, precum și în CV-urile care fac parte din contul dvs. de utilizator Candidat, cum ar fi studiile, experiența profesională, aptitudini, fotografii, preferințe privind locul de muncă dorit, informații privind abilitățile etc.

Alte date pe care le furnizați în mod direct când utilizați platforma translogjobs sau interacționați cu Translogjobs
   Putem stoca informațiile pe care le-am primit de la dvs. ca urmare a unor solicitări transmise prin e-mail sau chat, sau atunci când participați la sondajele și chestionarele noastre; de asemenea, în cazul în care folosiți serviciile noastre dedicate interviurilor la distanță (Video Interviu-serviciu inactiv deocamdata), putem prelucra imaginea și vocea dvs. prin intermediul serviciilor de conferințe online implementate în translogjobs și putem avea acces la convorbirile pe care le-ați purtat cu reprezentanții translogjobs prin intermediul serviciului nostru de Call Center.

Date colectate sau generate de noi ca urmare a interacțiunii dvs. cu platforma translogjobs
   Înregistrăm informații despre când și/sau cum vizitați sau utilizați în alt mod serviciile translogjobs, inclusiv modul în care utilizați platforma translogjobs (de ex.ati aplicat sau nu la un job, dacă v-ați actualizat sau nu CV-ul).    Utilizăm module cookie și tehnologii similare pentru a vă recunoaște pe dvs. și dispozitivele dvs. De asemenea, permitem altor persoane să utilizeze module cookie. Modul în care utilizăm aceste tehnologii sunt descrise în Politica privind Cookie-urile.    Cu ocazia accesarii platformei vom colecta informatii despre dispozitivul de accesare si vom stoca aceste date de logare pe serverele noastre.Putem colecta informatii despre: tipurile si versiunile de browsere folosite; sistemul de operare folosit pentru accesarea sistemului; website-urile terte de pe care se acceseaza website-ul nostru; data si ora accesarii platformei; adresa IP;  furnizorul de servicii Internet (ISP) ale dispozitivului de acces; precum si alte informatii similare utilizate in vederea salvgardarii sistemelor noastre IT de la atacuri cibernetice.    Pentru ratiuni de securitate (de exemplu pentru a putea trasa un eventual atac cibernetic impotriva platformei) vom stoca asemenea date pe un termen de 30 zile, dupa care vom anonimiza sau sterge aceste date. Prelucrarea si stocarea temporara a adreselor IP se intemeiaza conform art. 6.1 lit f.) din GDPR, intrucat afisarea continuturilor website-ului, respectiv mentinerea securitatii propriilor noastre sisteme IT reprezinta interesul legitim al Translogjobs.

Datele obținute de la terți
   Primim informații despre vizitele dvs. și interacțiunea cu serviciile furnizate de alte entități când vizitați serviciile altor furnizori care includ reclame, module cookie sau tehnologii asemănătoare.
   În cazul persoanelor de contact desemnate de utilizatorii companii(altele decât titularii de cont), datele sunt colectate de la respectivul titular de cont.

De ce vă prelucrăm datele cu caracter personal?
   În cele ce urmează vă vom informa cu privire la scopurile pentru care colectăm și prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, precum și temeiul legal pentru prelucrarea datelor.

Utilizarea serviciilor de către utilizatorii Candidați
   Pentru a va bucura de toate facilitățile oferite de platforma translogjobs, trebuie să vă creați un cont de utilizator. Contul de utilizator vă permite să accesați serviciile dedicate utilizatorilor Candidați, cum ar fi: să vă creați un profil/CV, să aplicați la un job, să vizualizați anunțuri de angajare, să contactați utilizatorii Companii, să primiți anunțuri și alerte în legătură cu anunțurile publicate de utilizatorii Companii etc. Temeiul juridic: art. 6(1)(b) GDPR – încheierea și executarea contractului.
   Platforma translogjobs, poate fi accesata de utilizatori Companii din străinătate, inclusiv din afara S.E.E., către jurisdicții cărora nu li s-a recunoscut un nivel de protecție adecvat. În cazul în care aplicați pentru un post publicat de un asemenea utilizator Companie, datele dvs. pot fi transferate către o astfel de jurisdicție, iar temeiul juridic al transferului este art. 6(1)(b) GDPR – încheierea și executarea contractului.
   Putem, de asemenea, să folosim o serie de date pe care ni le furnizați pentru a optimiza modul în care vă facem sugestii de locuri de muncă sau sugestii pentru a vă completa CV-ul. De asemenea, folosim datele pe care le primim de la utilizatorii Candidați pentru a crea facilități de filtrare a utilizatorilor Candidați pe diverse criterii de interes pentru utilizatorii Companii. Temeiul juridic: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim. Avem un interes legitim pentru a ne îmbunătăți serviciile,de furniza sfaturi si sugestii utilizatorilor Candidați pentru a maximiza succesul serviciilor noastre. De asemenea, dorim să asigurăm un serviciu de căutare cât mai eficient pentru utilizatorii Candidati.

Utilizarea serviciilor de către utilizatorii Companii
   Prelucrăm datele personale cu scopul de a gestiona relația contractuală sau precontractuală cu utilizatorii Companii.În cazul utilizatorilor persoane fizice autorizate temeiul juridic este: art. 6(1)(b) GDPR – încheierea și executarea contractului sau efectuarea formalităților precontractuale. În cazul datelor cu caracter personal ale reprezentanților utilizatorilor Companii, temeiul juridic este art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim. Avem un interes legitim să ne desfășurăm în mod adecvat raporturile contractuale cu clienții noștri persoane juridice.    Drepturile și interesele persoanelor fizice (ex reprezentanții utilizatorilor Companii) nu sunt prejudiciate întrucât din perspectiva clientului persoană juridică, prelucrarea este necesara în contextul desfășurării relațiilor de muncă sau colaborare pe care aceștia le au cu persoanele fizice ale căror date sunt furnizate sau asociate contului de utilizator Companie.
   De asemenea, pe baza interesului legitim, utilizăm anumite date personale asociate unui cont de utilizator Companie pentru a preveni eventualele fraude si/sau utilizări abuzive ale facilităților oferite de platforma translogjobs utilizatorilor Companii.

Utilizarea serviciilor de către utilizatorii Companii
   Prelucrăm o serie de date cu caracter personal cu scopul de a gestiona relațiile cu utilizatorii platformei translogjobs, spre exemplu atunci când ne contactează cu diverse întrebări sau solicitări privind funcționalitățile/disfuncționalitățile platformei translogjobs. Temeiul juridic: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim constând în interesul nostru de a asigura servicii adecvate tuturor Utilizatorilor.

Furnizarea de comunicări privind serviciile    Utilizatorii pot primi de la Translogjobs diverse comunicări, care țin de furnizarea serviciilor (de ex. dacă CV-ul a fost vizualizat de un utilizator Companie, dacă joburile salvate sunt pe cale să expire, alerte privind necesitatea de actualizare a CV-ului, etc.). Prelucrăm aceste date pe baza interesului nostru legitim art. 6(1)(f) GDPR. Considerăm că interesul nostru legitim nu încalcă drepturile și interesele persoanelor vizate întrucât comunicările sunt legate strâns de furnizarea serviciilor solicitate. Totodată, oferim posibilitatea utilizatorilor să dezactiveze oricând aceste comunicări din setările aferente contului de utilizator.

Furnizarea de comunicări comerciale
   Dorim să vă transmitem materiale promoționale, să vă informăm în legătură cu noile servicii oferite de platforma, să vă lansăm invitații de a participa la sondaje, de a răspunde la chestionare sau de a vă comunica alte informații similare care considerăm că pot fi de interes pentru dvs., inclusiv, dacă sunteți de acord, prin transmiterea de materiale promoționale/comunicări de marketing privind produsele si serviciile partenerilor nostri.
   Vă vom transmite aceste comunicări dacă avem acordul dvs. temeiul juridic: art. 6(1)(a) GDPR – consimțământ.
   Utilizatorii se pot oricând dezabona de la aceste comunicări. Spre exemplu, dacă vă retrageți consimțământul pentru comunicările de conținut (Newslettere) nu vă vom mai putea transmite articolele noastre publicate pe platformele de conținut.
   De asemenea, dacă avem consimțământul pentru comunicări comerciale, în anumite situații, putem utiliza informațiile colectate de la dvs. în combinație cu datele rezultate din interacțiunea dvs. cu serviciile platformei translogjobs, pe care să le folosim în contextul comunicărilor noastre de marketing. Temeiul juridic pentru o astfel de prelucrare este: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim. Dorim să eficientizăm activitatea noastră de marketing, propunând clienților noștri oferte de servicii relevante și personalizate.

Publicitate
   Translogjobs difuzeaza anunturi grafice, care apar ca imagini, animatie sau video, anunturi text, care apar sub forma de link-uri text prin intermediul unei companii externe, ce permite afisarea reclamelor pe site-ul nostru. Aceste reclame ar putea folosi informatii (care nu includ numele, adresa, emailul sau numarul de telefon) despre vizitele utilizatorilor pe translogjobs.ro sau pe alte site-uri, pentru a oferi reclame despre joburi, companii, bunuri si servicii din aria de interes a acestora. 
   Partenerii cu care lucram, precum Google, Facebook, TikTok, LinkeIn folosesc astfel de cookie- uri pentru filtrarea informatiei afisate, in functie de vizitele anterioare realizate pe trasnlogjobs.ro sau pe alte site-uri. Pentru mai multe informatii vizitati urmatorul link Politica reclamelor Google. Instrumentele de mai jos ne ajuta in intelegerea interactionarii utilizatorilor platformei iar analiza acstora ne permite sa va transmitem mesaje cu caracter publicitar in vederea promovarii unor anunturi personalizate ce sunt compatibile cu activitatea Dvs.  Programul Google Analytics este folosit de platforma pentru a analiza traficul de internet furnizat de Google, prin utilizarea de cookie-uri care sa ajute Bestjobs in intelegerea modului in care utilizatorii folosesc platforma, prin compilarea de rapoarte privint activitatea platformei,    Programul Google Adwords: este utilizat pentru livrarea de informatii utilizatorilor care cauta serviciile noastre dar si anunturi personalizate bazate pe comportament  Utilizatorii isi pot manifesta optiunea de a nu fi urmariti de programul Google Analytics accesand urmatoarele: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Imputernicirea tertilor pentru servicii de hosting, securizare, mentenanta si marketing si activitati de suport tehnic
   In vederea prestarii serviciilor, translogjobs imputerniceste urmatorii terti conform interesului sau legitim. Imputernicitii translogjobs prelucreaza datele furnizate exclusiv in scopul in care acestea au fost transmise catre acestia in temeiul art. 28 din GDPR. Imputernicitii vor pastra pe serverele mai sus mentionate datele cu caracter personal pe aceeasi perioada pentru care se prelucreaza datele conform prezentei:

Cookie-uri de autentificare

Utilizarea serviciilor de geolocalizare
   Atunci când folosiți funcția de geolocalizare a dispozitivului dvs, vă vom cere acordul. Temeiul juridic al prelucrării: art. 6(1)(f) GDPR – consimțământ.

Analize și statistici privind funcționarea platformei translogjobs, cookie-uri și tehnologii similare
   Putem folosi datele cu caracter personal pe care le furnizează utilizatorii sau pe care le colectăm în contextul utilizării serviciilor cu scopul efectuării unor analize și statistici privind serviciile noastre, inclusiv a modului în care funcționează platforma translogjobs. Temeiul juridic pentru o astfel de prelucrare este: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim. Analizele și statisticile pe care le facem ne ajută să înțelegem mai bine cum am putea să îmbunătățim serviciile sau funcționalitățile platformei translogjobs.    Pentru efectuarea analizelor și statisticilor utilizăm, de asemenea, cookie-uri și alte tehnologii similare conform Politicii privind Cookie-urile. În funcție de tipologia cookie-urilor utilizate și a tehnologiilor similare temeiul juridic este: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim pentru cookie-urile necesare și funcționale sau art. 6(1)(a) GDPR – consimțământ pentru cookie-urile de analiză, tracking și publicitate comportamentală.

Îndeplinirea unor obligații legale
   Uneori, prelucrarea datelor este necesară pentru a ne îndeplini obligațiile legale (Temei juridic: art. 6(1)(c) GDPR – executarea unei obligații legale) ce ne revin, cum ar fi:
-  plata impozitelor și a contribuțiilor relevante, raportarea către autoritățile fiscale relevante și ținerea unor evidențe contabile;
- arhivarea datelor conform legislației aplicabile.

Apărarea drepturilor și intereselor în justiție
   Putem să prelucrăm date cu caracter personal pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în justiție în cadrul unei proceduri în fața unei instanțe, a unei proceduri administrative sau a altor proceduri oficiale în care este implicată societatea. Temei juridic: art. 6(1)(f) GDPR – apărarea drepturilor și intereselor operatorului.

Cui dezvăluim datele?
   Putem dezvălui datele dvs. cu caracter personal către:
-entitățile și/sau persoanele împuternicite de noi (din EEA sau din state terțe) implicate în furnizarea serviciilor inclusiv în furnizarea comunicărilor comerciale (cum ar fi furnizorilor de centre de date, furnizori de servicii de plată pentru diverse facilități de plată în platforma translogjobs, furnizorii de platforme de e-mailing);
-utilizatorilor Companii inclusiv, dacă este cazul, celor situați în afara EEA;
-dacă avem obligația de a divulga datele personale în scopul conformării cu orice obligație legală sau decizie a unei autorități judiciare, autorități publice sau organ guvernamental;
-dacă ni se cere sau ni se permite în alt mod să facem acest lucru conform legislație aplicabile. De asemenea, datele dvs. cu caracter personal pot fi dezvăluite terților furnizori de cookie-uri și tehnologii similare conform celor descrise în Politica privind Cookie-urile.

Cât timp păstrăm datele?
   Păstrăm datele dvs. cu caracter personal cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retenția datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile.    În general, datele utilizatorilor Candidați sunt păstrate atât timp cât acesta are un cont de utilizator în platforma translogjobs. Datele cu caracter personal vor fi șterse dacă utilizatorul Candidat solicită dezactivarea și ștergerea contului, sau după o perioada de minim 3 ani de la data la care utilizatorul Candidat devine inactiv (de la data ultimei interacțiuni în platforma translogjobs).    Datele utilizatorilor Companii(persoane fizice autorizate și reprezentanți ai persoanelor juridice) vor fi păstrate pe întreaga durată a raporturilor contractuale cu utilizatorul Companie, plus pe întreaga perioadă prevăzută de lege pentru activitatea de arhivare și păstrare a documentelor financiar- contabile.    Datele aferente cookie-urilor și tehnologiilor similare sunt păstrate conform termenelor specifice setate pentru respectivele tehnologii, termenul de stocare putând fi între durata sesiunii de navigare (pentru cookie-uri de sesiune) și o durată de până la 2 ani (pentru cookie-uri de analiză).

Ce drepturi aveți în calitate de persoană vizată?
   Conform legii, aveti următoarele drepturi în calitate de persoană vizată:
a. Dreptul de acces Puteți obține de la noi confirmarea că prelucrăm datele dvs. personale, precum și informații privind specificul prelucrării.
b. Dreptul de a corecta datele Puteți să ne solicitați să modificăm datele dvs. personale incorecte ori, după caz, să completăm datele care sunt incomplete.
c. Dreptul la ștergere Puteți solicita ștergerea datelor personale atunci când: -acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat și le prelucrăm; -v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor și noi nu le mai putem prelucra pe alte temeiuri legale; -datele sunt prelucrate contrar legii; -datele trebuie șterse conform legislației relevante.
d. Retragerea consimțământului și dreptul de opoziție Puteți să vă retrageți oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor pe bază de consimțământ. De asemenea, vă puteți opune oricând prelucrărilor în scop de marketing, inclusiv profilărilor efectuate în acest scop, precum și prelucrărilor bazate pe interesul legitim al Societății, din motive care țin de situația dvs. specifică.
e. Restricționare În anumite condiții puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. personale.
f. Dreptul la portabilitatea datelor În măsura în care prelucrăm datele prin mijloace automate, puteți să ne solicitați, în condițiile legii, să furnizăm datele dvs. într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automat. Dacă ne solicitați acest lucru, putem să transmitem datele dvs. unei alte entități, dacă este posibil din punct de vedere tehnic.
g. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor în cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile: Autoritatea Națională pentru Supravegherea Datelor cu Caracter Personal din România B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod poștal 010336 București, România anspdcp@dataprotection.ro

Modificarea politicii privind protectia datelor cu caracter personal
   Daca consideram necesar, sau legislatia o impune vom schimba regulile de confidentialitate, vom publica respectivele modificari in aceasta pagina pentru a va informa cu privire la tipurile de informatii pe care le colectam si modul in care le utilizam. Daca aveti intrebari cu privire la politica noastra de confidentialitate va rugam sa ne scrieti la contact@translogjobs.ro

Va multumim ca folositi serviciile translogjobs.ro